Regulamin stosowania

systemu monitoringu wizyjnego

w Zespole Szkół
 Centrum Kształcenia Rolniczego
 im. Stanisława Staszica w Swarożynie

1. Postanowienia Ogólne:

Niniejszy regulamin określa zasady właściwego zarządzania systemem monitoringu wizyjnego w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego
 im. Stanisława Staszica w Swarożynie.

2. Definicje:

• Administrator Danych Osobowych (ADO) – to Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie (zwanego dalej ZSCKR w Swarożynie), reprezentowany przez Pana Dyrektora Piotra Popielarczyka. Administrator Danych Osobowych, z definicji, to organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydująca o celach, środkach przetwarzania oraz odpowiadająca za ochronę przetwarzanych danych osobowych.
• Administrator Systemu Monitoringu – osoba której zlecono konserwację oraz naprawę systemu monitoringu wizyjnego w skład którego wchodzą kamery oraz rejestrator cyfrowy.
• Dane Osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. W przypadku monitoringu jest to wizerunek oraz sposób zachowania się.
• Osoba upoważniona – Osoba posiadająca imienne upoważnienie lub podmiot posiadający umowę powierzenia przetwarzania danych w imieniu administratora w zakresie monitoringu wizyjnego.
• Obszar Monitoringu – Obszar objęty polem zasięgu urządzeń rejestrujących obraz w systemie monitoringu.
• Projekt systemu monitoringu wizyjnego – dokument zawierający plan rozmieszczenia kamer rejestrujących obraz w systemie monitoringu.

3. Cel stosowania monitoringu:

Prowadzimy monitoring wizyjny w Zespole Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. Stanisława Staszica w Swarożynie w celu:

1. zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia i życia naszych uczniów, wychowanków, nauczycieli i pracowników obsługi oraz innych osób znajdujących się na terenie naszej jednostki,
2. zabezpieczenia mienia ruchomego i nieruchomego na terenie ZSCKR
    w Swarożynie, w tym zapobieganie kradzieżom, dewastacjom i aktom wandalizmu,
3. nadzoru nad bezpieczeństwem uczniów, wychowanków, nauczycieli
    i pracowników administracji i obsługi oraz innych osób przebywających na terenie jednostki.

4. Forma monitoringu:

Stosujemy monitoring wizyjny w postaci kamer umożliwiających nagrywanie wizerunku osób znajdujących się w obszarze administrowanym przez ZSCKR
 w Swarożynie. Kamery systemu monitoringu należącego do jednostki zostały rozlokowane wewnątrz oraz na zewnątrz budynku. Zarówno teren zewnętrzny jak i pomieszczenie, w których zainstalowane zostały kamery, posiadają wyraźne oznaczenie w postaci piktogramu oraz napisu informacyjnego. Piktogramy umieszczone są przy wszystkich wejściach do obszaru objętego monitoringiem.

5. Zakres przetwarzanych danych osobowych:

Zakres możliwie przetwarzanych informacji w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę obejmuje:

1. wizerunek osób fizycznych,
2. sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz,
3. czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem.
4. nr rejestracyjny pojazdu wjeżdżającego na teren przyległy do ZSCKR
    w Swarożynie.

6. Obszar objęty monitoringiem oraz pomieszczenia wyłączone:

Obszar objęty monitoringiem:

• Wybrane pomieszczenia i korytarze (ciągi komunikacyjne) internatu,
• pomieszczenia oraz ciągi komunikacyjne warsztatów szkolnych,
• teren wokół budynku internatu,
• pomieszczenia i korytarze (ciągi komunikacyjne) budynku głównego szkoły,
• teren wokół budynku głównego szkoły.

Obszar wyłączony z monitoringu:

• sale zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,
• pomieszczenia w których udzielana jest pomoc psychologiczno-pedagogiczna,
• pomieszczenia przeznaczone do rekreacji i odpoczynku pracowników,
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne,
• gabinet profilaktyki zdrowotnej, szatnie i przebieralnie.

Monitoring w wymienionych pomieszczeniach można stosować jeśli jego obecność jest podyktowana względem istniejącego zagrożeniem dla realizacji celu określonego w  Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r w art 108a. – zapewnienie bezpieczeństwa  pracowników lub ochrony mienia.

7. Czas przechowywania i udostępnianie:

Zapisy z monitoringu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nieprzekraczający 90 dni. Czas ten może zostać wydłużony o okresy wynikające z obowiązków ustawowych lub w celu ochrony praw Administratora albo osób trzecich, w tym w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony przed nimi. Po upływie okresu zbierania i przetwarzania zebrane dane są niszczone w sposób trwały.

Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, tylko na podstawie pisemnego wniosku danej jednostki.

8. Zabezpieczenie danych w zakresie monitoringu:

W celu zapewnienie bezpieczeństwa, poufności oraz integralności danych zapisanych w systemie monitoringu zapewnia się:

• Wdrożenie właściwych rozwiązań technicznych.
• Zabezpieczenie urządzeń oraz pomieszczenia w którym dane są zapisywane przed dostępem osób nieupoważnionych.
• Stosowanie właściwych zabezpieczeń fizycznych.

9. Prawa osób, których wizerunek został utrwalony:

Osobom, których dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu przysługuje prawo do:

1. żądania dostępu do danych – w granicach art. 15 RODO,
2. żądania do sprostowania danych – w granicach art. 16 RODO,
3. żądanie usunięcia danych – w granicach art. 17 RODO,
4. żądania ograniczenia czynności przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w granicach art. 21 RODO,
6. przeniesienia danych w tym uzyskania ich kopii – w granicach art. 20 RODO.

Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania wizerunku do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wszystkie te prawa szczegółowo zostały omówione w art. 15 do 20 RODO, którego tekst jest odstępny pod adresem:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

Nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Zarejestrowane dane nie podlegają profilowaniu, a ich przeglądanie odbywa się tylko w przypadku naruszenia albo podejrzenia naruszenia przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych ZSCKR
 w Swarożynie, bezpieczeństwa uczniów, wychowanków i pracowników lub też
 w związku ze złożoną skargą.